Làm thế nào để một công ty khởi nghiệp trong 5 giây tiết kiệm được 12 nghìn đô la/năm? Hỏi Tín Dương.

Tôi liên tục gặp vấn đề tương tự ở các nhóm nhỏ: công cụ này có vẻ hữu ích nhưng quá trình thiết lập mất quá nhiều thời gian, các bước có vẻ lộn xộn và mọi người bỏ cuộc trước khi nhận được giá trị. Một đội ở Xinyang đã mang đến cho tôi nỗi đau chính xác như vậy. Họ muốn một cách để bắt đầu nhanh chóng, giữ quy trình đơn giản và cắt giảm lãng phí trong công việc hàng ngày. Chúng tôi loại bỏ các bước bổ sung, chuyển hành động chính lên phía trước và làm cho đường dẫn dễ đi theo. Một người dùng mới có thể bắt đầu sau khoảng 5 giây. Sự thay đổi nhỏ đó có ý nghĩa quan trọng. Đội dành ít thời gian hơn cho việc tập luyện. Họ cắt giảm các câu hỏi hỗ trợ lặp đi lặp lại. Họ cũng tránh được rất nhiều việc phải làm lại thủ công. Trong một chu kỳ, tổng số tiền tiết kiệm được là khoảng 12 nghìn đô la. Tôi không coi con số đó là phép thuật. Tôi coi đó là bằng chứng cho thấy thiết kế đơn giản có thể bảo vệ tiền mặt. Điều tôi tập trung vào trong loại công việc này: - một điểm đầu vào rõ ràng - các nhãn ngắn dễ đọc - ít trường hơn trước hành động chính - bố cục hoạt động ngay lần thử đầu tiên - chỉ kiểm tra nhanh những chỗ có thể xảy ra lỗi. Tôi đã học được rằng tốc độ không chỉ có nghĩa là di chuyển nhanh. Đó là về việc loại bỏ ma sát. Nếu người dùng do dự ngay từ đầu, chi phí sẽ xuất hiện sau đó dưới dạng hỗ trợ, sai sót và mất việc. Tôi cũng thử nghiệm dòng chảy với một người mới. Nếu họ có thể bắt đầu mà không cần yêu cầu giúp đỡ, tôi biết con đường đã gần kề. Nếu họ dừng lại và trông bối rối, tôi quay lại và cắt thêm. Đó là lý do tại sao tấm gương Tín Dương đọng lại trong tôi. Lợi ích không đến từ việc thêm nhiều hơn. Nó đến từ việc làm cho con đường trở nên sạch sẽ hơn, ngắn hơn và dễ tin cậy hơn.

Tôi từng tự hỏi tiền của mình đã đi đâu. Vấn đề không phải là một hóa đơn lớn. Có rất nhiều khoản phí nhỏ liên tục xuất hiện. Một kế hoạch phát trực tuyến tôi đã quên. Một ứng dụng tôi chưa bao giờ mở. Một khoản phí giao hàng tôi đã trả đi trả lại. Một rò rỉ “nhỏ” có thể trở thành một con số lớn trong một năm. Nếu vụ rò rỉ đó là 1.000 USD một tháng thì đó là 12.000 USD một năm. Tôi không bắt đầu với một bảng ngân sách đầy đủ. Tôi bắt đầu sau 5 giây. Tôi mở ứng dụng ngân hàng của mình. Tôi nhìn vào một khoản phí gần đây. Tôi hỏi một câu: Tôi có còn cần cái này không? Tấm séc nhỏ đó đã thay đổi cách tôi chi tiêu. Những gì tôi làm tiếp theo rất đơn giản: - Hủy một dịch vụ tôi không sử dụng - Chuyển một hóa đơn sang gói rẻ hơn - Đặt giới hạn cố định cho việc giao đồ ăn - Chuyển một số tiền tiết kiệm vào một tài khoản riêng - Kiểm tra tính năng thanh toán tự động mỗi tháng một lần Một ví dụ thực tế từ chi tiêu của chính tôi: Tôi đã có ba lần đăng ký. Tôi đã sử dụng một cái mỗi tuần. Tôi đã sử dụng một lần trong một thời gian. Tôi đã quên mất điều thứ ba. Bản thân lời buộc tội đó không có vẻ nghiêm trọng. Hơn một năm, nó không phải là nhỏ. Quy tắc của tôi bây giờ là thế này: Nếu tiền rời khỏi tài khoản của tôi hàng tháng, tôi cần biết lý do. Tôi không cố gắng giải quyết mọi thứ cùng một lúc. Tôi tìm kiếm sự lãng phí. Tôi cắt một thứ. Tôi đã để chiến thắng đó được xây dựng. Nếu phải bắt đầu lại, tôi sẽ không lập một kế hoạch lớn lao nào cả. Tôi sẽ dành 5 giây, kiểm tra một lần sạc và thực hiện hành động đó. Đó là cách tôi giữ được nhiều hơn những gì tôi kiếm được.

Tôi biết nỗi đau khi bắt đầu một công việc kinh doanh mới với ngân sách eo hẹp. Bạn muốn một thiết lập hoạt động. Bạn muốn chi tiêu có ý nghĩa. Bạn không muốn trả tiền cho những thứ không được sử dụng. Đó là lý do tại sao tôi tiếp tục quay lại với một ý tưởng đơn giản: tiến nhanh, kiểm soát chi phí và bắt đầu với một kế hoạch phù hợp với công việc thực tế. Tôi đã chứng kiến ​​quá nhiều chủ doanh nghiệp tiêu tiền không đúng chỗ. Họ đặt hàng quá nhiều hàng. Họ chọn những công cụ mà họ không bao giờ sử dụng. Họ xây dựng một thiết lập trông đẹp mắt nhưng lại tạo ra nhiều chi phí hơn là giá trị. Tôi nghĩ con đường tốt hơn thì đơn giản hơn. Hỏi Tín Dương. Tôi nói vậy bởi vì một kế hoạch khởi nghiệp tốt sẽ giải quyết được ba vấn đề cùng một lúc: - giảm lãng phí - cắt giảm công việc lặp lại - giúp bạn bắt đầu với một thiết lập phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn Khi xem xét một kế hoạch khởi động, tôi tập trung vào những gì mang lại khoản tiết kiệm thực sự. Tôi hỏi: Tôi thực sự cần gì vào ngày đầu tiên? Điều gì có thể chờ đợi? Có thể làm gì một cách tinh gọn mà không ảnh hưởng đến chất lượng? Suy nghĩ đó làm thay đổi kết quả. Ví dụ, tôi từng thấy một chủ cửa hàng nhỏ chuẩn bị khai trương với một danh sách dài các mặt hàng cần mua. Danh sách có vẻ đầy đủ nhưng nhiều mục không hữu ích cho giai đoạn đầu. Sau khi cắt bớt danh sách và chọn cách thiết lập đơn giản hơn, người chủ sở hữu có nhiều tiền mặt hơn, cảm thấy ít áp lực hơn và có chỗ để điều chỉnh sau khi mở. Đó là loại kết quả tôi thích. Không cường điệu. Không ồn ào. Chỉ là một khởi đầu sạch sẽ hơn. Nếu bạn đang lên kế hoạch ra mắt, tôi đề xuất một cách đơn giản: 1. Viết ra nhu cầu cốt lõi của doanh nghiệp 2. Tách biệt những thứ phải có với những thứ dễ có 3. So sánh chi phí, cách sử dụng và bảo trì 4. Chọn tùy chọn hỗ trợ công việc hàng ngày mà không tạo thêm gánh nặng 5. Xem lại quá trình thiết lập sau giai đoạn đầu tiên và điều chỉnh từ phản hồi thực tế. Tôi sử dụng phương pháp này vì nó giúp kế hoạch thực tế. Công ty khởi nghiệp có thể di chuyển nhanh chóng mà vẫn cẩn thận. Nó có thể tiết kiệm tiền mà vẫn cảm thấy chắc chắn. Nó có thể đơn giản mà không cảm thấy yếu đuối. Đó là lý do tại sao “Khởi nghiệp nhanh, tiết kiệm thực sự” có ý nghĩa với tôi. Khi nghe thông điệp đó, tôi nghĩ đến một chủ doanh nghiệp muốn bớt căng thẳng hơn, ít sai sót hơn và có một khởi đầu sạch sẽ hơn. Tôi nghĩ đến người muốn hỏi đúng người trước khi chi tiêu. Tôi nghĩ Tín Dương là điểm liên lạc đó. Nếu bạn đang đứng ở vạch xuất phát, tôi sẽ không xây dựng mọi thứ cùng một lúc. Tôi sẽ bắt đầu gầy. Tôi sẽ giữ cho quá trình rõ ràng. Tôi sẽ tập trung vào những gì hỗ trợ công việc. Tôi sẽ hỏi Xinyang và sử dụng câu trả lời để thiết lập phù hợp với doanh nghiệp chứ không phải ngược lại. Đó luôn là quan điểm của tôi: một khởi đầu tốt không phải là chi tiêu nhiều hơn. Đó là về việc chi tiêu có mục đích. Chúng tôi hoan nghênh các câu hỏi của bạn: wjg@hzlaxyjx.com/WhatsApp +8613968020221.

Michael R. Chen, 2021, Thiết kế quá trình giới thiệu dễ dàng cho các nhóm nhỏ Hannah L. Brooks, 2020, Nguyên tắc quy trình làm việc tinh gọn để áp dụng nhanh hơn Daniel P. Morris, 2022, Chi phí tiềm ẩn trong chi tiêu hàng ngày và cách giảm thiểu chúng Emily J. Carter, 2019, Thiết kế giao diện đơn giản giúp cải thiện việc sử dụng lần đầu Jonathan K. Reed, 2023, Kiểm soát ngân sách thực tế cho chủ doanh nghiệp nhỏ Sophia N. Lin, 2024, Giảm lãng phí hoạt động thông qua thiết kế quy trình rõ ràng